MBO
HBO
Korte omschrijving
Ben jij taalvaardig en krijg jij energie van het ondersteunen van een commercieel team? En werk jij graag mee aan het uitwerken van klantvoorstellen die écht indruk maken?Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Functie omschrijving
In deze dynamische en ondersteunende rol ben jij de onmisbare schakel binnen één van onze commerciële afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alle uitgaande correspondentie en offertes (met begeleidende brieven, tekeningen, beeldmateriaal en documentatie) richting klanten en leveranciers tot in de puntjes verzorgd zijn. Daarnaast beheer je de agenda van het team en zorg je dat afspraken, klantcontacten en deadlines strak gepland zijn.Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van documentatie, zodat alle informatie overzichtelijk en toegankelijk blijft. Samen met onze Sales Engineers bewaak je het proces achter de schermen, van het eerste klantcontact tot aan de offerte en de uiteindelijke orderbevestiging, zodat alles soepel en professioneel verloopt.
Je bent flexibel, houdt ook het overzicht en stelt prioriteiten. Je weet precies wat er nodig is om je collega's en onze klanten optimaal te ondersteunen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en stemt de prioriteiten af met je collega’s. Spoedjes? Geen probleem. Jij blijft rustig, werkt nauwkeurig en houdt de kwaliteit hoog.
Functie eisen
- MBO-4 diploma + minimaal 1 jaar aanvullende trainingen of cursussen.
- Gevorderde beheersing van Nederlands, Duits én Engels in spraak en schrift.
- Je ziet werk liggen, bent stressbestendig en werkt nauwkeurig.
- Je houdt van samenwerken en ontzorgen en bent een echte teamspeler.
- Je wordt blij van het secretaresse vak en pakt taken proactief op.
Bedrijfsprofiel
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Goede werk/privé balans.
- Uitdagende en brede rol binnen een internationale technische werkomgeving.
- Uitzicht op een vast dienstverband.
- Hecht familiebedrijf met c.a. 30 collega’s en een platte structuur.
- Informele werksfeer en korte communicatielijnen.