Supply Chain Coordinator

Functie omschrijving

Doelstelling functie

Het managen, coördineren en naar tevredenheid uitvoeren van klantenopdrachten en vragen op het gebied van logistieke performance; Bij mogelijke escalaties vervult SCC hierbij een coördinerende rol om overleggen tussen klant en KMWE te interen.

In het kader van de uitvoering van de klantopdrachten, tevens het verwerven van goederen en diensten binnen de gestelde levertijd, kwaliteit en prijsafspraken.



Plaats in de organisatie
De Supply Chain Coordinator maakt deel uit van de afdeling Supply Chain Management en rapporteert aan de Supply Chain Manager.

Taken

Klanten & planning

Verantwoordelijk voor het update houden van het klanten open orderbook;

Het vertalen van klant behoefte naar een haalbaar Hoofd Productie Plan (HPP) rekening houdend met zowel klant als bedrijfsbelang;

Day to Day afstemming met klanten m.b.t. logistiek voorgang en leverperformance;

Verantwoordelijk voor de uitvoering van het Demand Management Proces in lijn met de gestelde vraag en budget;

Draagt zorg voor de tijdige opvolging in levering van producten conform prioriteiten zoals vastgelegd in de productieplanning, budget en HPP;

Het afstemmen van, en opvolgen van productie voorgang met interne organisatie;

Het managen van escalaties tussen klant en KMWE op basis van Q-L-T;

Ziet toe dat orders tijdig bevestigd worden conform geldende klantafspraken;

Zorgt dat voor de van toepassing zijnde account tijdig de nodige in -export vergunningen

aangevraagd worden.


Inkoop & planning

Je zorgt voor een correcte afhandeling van outside processing bewerkingen;

Onderhandelen over de best mogelijke levertijd, rekening houdend met zowel klant als bedrijfsbelang;

Inkopen van materialen, grondstoffen, onderdelen en diensten aan de hand van inkoopopdrachten en technische specificaties van de aanvrager;

Verantwoordelijk voor de tijdigheid van levering van grondstoffen, maakdelen en diensten;

Bewaken van levertijden en nemen van actie bij (dreigende) overschrijding; opvolgen van RIN en ROUT Erp signalen;

Mede bewaken van de leveranciersprestaties (inclusief kwaliteitscontrole, audits op ISO, contractafspraken en product) en hierover terugkoppelen naar de leveranciers;

Bespreken van afwijkingen in leveringen met leveranciers;

Je draagt zorg voor de verwerking van bestelsuggesties naar inkooporders alsmede het verwerken, administreren en archiveren van inkooporders;

Opvragen van offertes en maakt interne calculaties;

Maandelijks communiceren en opvolgen van Forecast.







Informatievoorziening

Draagt zorg voor het informeren van de organisatie over voorgang, prioriteiten en escalaties van klanten, “voice of the customer”;

Draagt zorg voor het toetsen en afhandelen van knelpunten bij leveringsverschillen (aantallen) en systeemboodschappen richting leveranciers (vervroegen, vertragen en annuleren), alsmede het beoordelen en afhandelen van achterstandslijsten en manco’s;

Verantwoordelijk voor de juiste logistieke parameters in het ERP systeem, de periodieke controle hierop en de eventuele correctie hiervan;

Initiëren van logistieke verbeteracties;

Leveren van een bijdrage aan het verbeteren van interne en externe inkoop en logistieke processen;

Aanleveren van leveranciersprijzen voor calculatiedoeleinden.


Communiceren

Communiceren met:

Communiceert met internationale klanten over logistieke voorgang (Engels/Frans);

Communiceert met interne productie m.b.t. productie voortang en escalaties;

Communiceert met magazijn manager over uit en inkomende goederen;

Communiceert met Technical Engineer, Quality Engineer waanneer er zich een logistieke blokkade voordoet;

Communiceert met freight forwarders bij Custom issue;

Bespreken van de interne inkoopprocedure en de dagelijkse werkzaamheden;

Bespreken van de aan te leveren leveranciersprijzen;

Bespreken van kwaliteitseisen en technische specificaties met interne aanvragers;

Voorbereiden, afsluiten en vervolgen van orders met (internationale) leveranciers;

Verzamelen en geven van informatie aan medewerkers binnen de organisatie;

Maken van afspraken met (internationale) leveranciers (Engels/Duits);

Communiceert met de Account Manger bij afwijkende logistieke / prijsafspraken.



Bevoegdheden & verantwoordelijkheden

Is bevoegd tot:

Het escaleren van prioriteiten van klanten naar de intern organisatie (Q-T-L)

Beoordelen van de ontvangen offertes;

Kiezen van de leverancier en afhandelen van de inkooporders;

Bepalen wanneer en hoe maatregelen genomen moeten worden naar de leverancier bij verstoringen;

Bijhouden van bestanden en documentatie;

Beoordelen en verdelen van binnenkomende correspondentie;

Signaleren van opvallende ontwikkelingen en deze doorgeven aan de Supply Chain Manager.


Is verantwoordelijk voor:

Algemeen:

Verantwoordelijk voor het managen van de performance indicatoren (PI’s) van het logistieke levering en verwervingsdeel binnen KMWE Aerospace gestelde normen (CLIP, RLIP, Voorraden en onderhanden werk, CLIP & RLIP voor verkoop en inkoop.

Verkoop:

Het tijdig verwerken en updaten van klant afroep schema;

Het infomeren van levervoorgang en afwijkende met klanten (Engels);

Het uitvoeren van (wekelijkse) logistiek voorgang gesprekken met klanten;

Het up-to-date houden van verkoopprijzen in het ERP-system;

Het tijdig afhandelen van sales orders in Teamcenter. Afwijkingen oplossen i.o.m. de Accountmanager.



Inkoopzijde

Beheren van het leveranciersbestand en de documentatie;

De aanwezigheid van het juiste materiaal op de juiste tijd en tegen de juiste prijs;

Tijdig reclameren bij afwijkingen;

Is verantwoordelijk voor het verzenden van inkoopopdrachten naar toeleveranciers alsmede het bewaken en opvolgen van orderbevestigingen;

Is verantwoordelijk voor het opvragen van offertes en het opmaken van interne calculaties;

Verwerkt en controleert bestelsuggesties en draagt zorg voor de offerte behandeling als gevolg van wijzigingen;

Houdt kwaliteits-, Arbo procedures en klant specifieke voorschriften in acht.

Functie eisen

Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau in de richting van Supply Chain Management of Logistiek aangevuld met diverse vakgerichte cursussen;

Je beschikt over ruime ervaring en kennis van een productieomgeving;

Ruime mate van affiniteit met automatisering, waarbij ervaring met een ERP systeem een pré is;

Je hebt een klantgerichte houding en uitstekende contractuele vaardigheden;

Je beschikt over een proactieve houding, goed analytisch vermogen en overtuigingskracht;

Je hebt een goede basis kennis van Excel en je kunt goed overweg met een ERP systeem;

Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Mondelinge beheersing van de Duitse taal is een pré.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een vergelijkbare functie.

Arbeidsvoorwaarden

| 2